La ley de Illinois requiere que los individuos funcionando como empresa bajo cualquier nombre que no sea su verdadero nombre deben archivar un Certificado de Nombre Ficticio con el Secretario del Condado en que esté ubicada su empresa. Si va a ser la empresa incorporada, una corporación, o una LLC, archive con el Secretario de Estado de Illinois (217-782-7880) en lugar del Secretario del Condado. Para información sobre impuestos de menoreo, marque 217-524-4772.
¿Cuál es el procedimiento?
El Certificado de Nombre Ficticio debe ser completado con el nombre y dirección física (no Apdo. Postal) de la empresa, la clase de producto o servicio ofrecido, y los nombres y direcciones de todos los dueños/socios de la empresa. Cada dueño/socio deberá firmar delante de notario público (los que están disponibles en nuestra oficina). Luego el certificado se archiva en el secretariado del condado al pagarse la tarifa de archivo ($5.00). A esa altura se le expide se Aviso de Publicación de Nombre Ficticio.
El aviso de publicación se debe llevar a un periódico de circulación general del Condado Kane para ser publicada una vez por semana durante tres semanas consecutivas. El primero de los tres avisos se debe publicar dentro de 15 días a partir del archivo del Certificado de Nombre Ficticio.
Tras publicación, el periódico completa el certificado de prensa y adjunta una hoja despegable del aviso. El certificado de prensa se debe recibir en el secretariado para que se completen los requerimientos finales de archivo. Es responsabilidad del empresario asegurar que se devuelva el certificado de prensa al secretariado dentro de 50 días a partir de la fecha de archivo.
Una vez recibido el certificado de prensa, la empresa recibirá su certificado de Dominio Empresarial. Con eso se dan por terminados los requisitos de Archivo de Nombre Ficticio.
*La certificación de registración se estimará NULA si no aparece el primer aviso en la prensa dentro de 15 días depués de archivo inicial o si no se recibe el certificado de prensa dentro de 50 días a partir de tal fecha.
¿Qué pasa si hay cambios en los datos de la empresa?
Si hay algún cambio en la dirección de la empresa o en el nombre o dirección de los dueños, hay que presentar un Certificado Suplemental de Nombre Ficticio al Secretario del Condado. El costo de archivo es $1.50. Hay que volver a publicar se es que: se añaden dueños, se cierra la empresa, se retiran los nombres de dueños que representan más de 25% del dominio total o se cambia la empresa de domicilio.
La mayoría de estos procedimientos se pueden efectuar por correo con el secretariado del condado. Si tiene otras preguntas, por favor comuníquese con el secretariado al 630-232-5950.